Conseils utiles pour une utilisation intelligente des feuilles de calcul

Une feuille de calcul fonctionne bien dans des fonctions de gestion et d'analyse, de l'organisation des horaires au suivi de l'inventaire. Comprendre et utiliser les fonctions plus avancées des feuilles de calcul peut aider à rationaliser les tâches, augmenter la productivité et aider à utiliser le temps de façon plus efficace.

Les feuilles de calcul sont utiles pour organiser une quantité importante de données, mais manquent de certains éléments d'une bonne représentation visuelle.

• Si votre patron préfère obtenir son information sous une forme qu'il peut rapidement digérer, recherchez les modules d'extension pour les diagrammes de Gantt.
• Les diagrammes de Gantt sont particulièrement utiles pour la planification des tâches et l'allocation des ressources, car ils révèlent s’il existe un chevauchement important entre les tâches et les horaires.
• D'autres modules d'extension fournissent des fonctionnalités aux feuilles de calcul au-delà des fonctions de base, augmentant votre capacité à utiliser ce logiciel.

Vous voulez garder vos feuilles de calcul avec vous, peu importe où vous allez? Si vous voyagez fréquemment pour les affaires, il est préférable d'utiliser des feuilles de calcul qui se synchronisent sur de multiples plateformes.

• Un exemple d'une feuille de calcul multi-plateforme qui permet la synchronisation est Google Sheets. Cette application est disponible sur le bureau et les plateformes mobiles pour plus de flexibilité et de mobilité.
• Ces applications sont généralement dans le nuage, de sorte que tout dispositif qui a accès à un navigateur Web peut voir et accéder aux feuilles de calcul.

Les formules sont une partie essentielle des feuilles de calcul et il est important d'avoir des caractéristiques en place qui protègent contre les risques de suppression.

• Lors de la création de feuilles de calcul qui contiennent beaucoup de formules, avoir la capacité de verrouiller les formules est crucial pour assurer que la feuille de calcul continue à produire des données de la façon dont elle a été conçue à l'origine, tout en préservant l'intégrité du document.

Votre patron a-t-il de la difficulté à analyser les données utiles à partir de la large feuille de calcul que vous lui fournissez? Vous devriez limiter la gamme de visualisation globale de la feuille de calcul pour les données les plus pertinentes, au lieu de permettre à toutes les données d'être visualisées.

• Une autre caractéristique est d'immobiliser un onglet particulier. Cela vous permettra d'immobiliser des champs spécifiques de sorte qu'ils seront toujours visibles sur la feuille de calcul, au lieu d'en-têtes se défilant hors de l'écran lorsqu'ils sont perçus.
• Ceci est une bonne caractéristique qui aidera lorsque le document sera utilisé dans une réunion de présentation ou d'affaires.